Многозадачность: как научиться выполнять несколько дел одновременно и так ли это хорошо

24 апреля 2019 1 475

Рубрика: Журнал

Современный ритм жизни вынуждает человека выполнять несколько задач одновременно, чтобы все успеть. Но длительное пребывание в таких условиях чревато негативными последствиями. Многозадачность подходит далеко не всем, поэтому важно разобраться с этим понятием, его преимуществами и недостатками, особенностями работы в таком режиме.

Многозадачность

Содержание:

Что такое многозадачность?
Хорошо ли работать в режиме многозадачности?
Как работать в режиме многозадачности?

Фото с сайта plus.google.com

Эффективно трудиться таким способом может всего 2% людей. Интересно, что исследования доказали – те личности, которые считают себя успешными в подобной деятельности, на самом деле ошибаются.

Что такое многозадачность?

Многозадачность человека – способность выполнять несколько дел одновременно. У большинства населения планеты мозг может за определенное время обрабатывать небольшое количество импульсов. За принятие решений и поведенческое планирование отвечает префронтальная кора. Если информация поступает по одному каналу, то по другому напрямую такого происходить уже не может.

Однако, существуют люди, способные работать в режиме многозадачности. Их мозг функционирует иначе. Он может обрабатывать одновременно большое количество импульсов, делает это быстро и точно. Такая особенность характерна для 1 человека из 200. Есть также личности с мнимой многозадачностью.

Их признаки таковы:

быстрое надоедание рутинной работы;
невозможность длительной концентрации внимания на одном деле;
частая импульсивная деятельность;
постоянный поиск новых ощущений.

Люди с истинной многозадачностью – идеальные сотрудники. Они способны держать в голове массу поручений, практически мгновенно составлять алгоритм действий и следовать ему, дополняя и совмещая необходимое, держа в голове уже выполненные дела и те, что еще предстоит сделать. Причем обычно не затрачивая лишнего времени на внесение пометок на бумаге или в гаджеты.

В противном случае работник ориентирован на достижение быстрого результата и награды. При этом люди просто не понимают, что такой подход несет риск для их здоровья и для карьеры, т. к. повышается «количество промашек» из-за некачественного выполнения рабочих функций.

Воплощение режима многозадачности лучше получается у женщин, нежели у мужчин, они могут быстро переключаться с одного дела на другое и держать в голове много задач, тогда как для обычного мужчины такое состояние несет использование дополнительных энергетических ресурсов и увеличение нагрузки на нервную систему. Это объясняется различием физиологии полов и активации при определенной работе разных участков головного мозга.

Хорошо ли работать в режиме многозадачности?

Многие люди сегодня стараются вырабатывать умение работать в режиме многозадачности. Такая система имеет свои преимущества и недостатки.

Ее плюсы таковы:

при правильно организованном подходе она обеспечивает быстрое выполнение нескольких задач практически одновременно;
развивает концентрацию;
тренирует мозг;
развивает умение быстро реагировать в нестандартных ситуациях, стремительно вникать в суть проблемы.

Но режим имеет существенные недостатки. Работа в условиях многозадачности нередко приводит к поверхностной обработке информации. В результате человек не имеет достаточной базы знаний и возможностей решать более серьезные проблемы. Также происходит подсознательное перенесение данных с одной задачи на другую, поэтому количество ошибок увеличивается.

При попытках работать по такой системе человек постоянно находится в стрессовой ситуации, он напряжен и быстро устает, его работоспособность падает. Он начинает много дел одновременно, но редко доводит их до логичного финала. А постоянные стрессы негативно воздействуют на физическое и психическое здоровье, приводя к различным хроническим соматическим заболеваниям и психологическим проблемам.

Как работать в режиме многозадачности?

Итак, хорошо или плохо работать в многозадачности – решает сам человек, ориентируясь на свои способности. Но если он все же хочет попробовать эту систему, то нужно знать, как это делать правильно.

Следует руководствоваться такими рекомендациями:

Во время работы не отвлекаться на социальные сети и электронную почту. Для этого лучше отвести отдельное время. Заходить туда не чаще 2 раз в день и ставить себе при этом временные рамки. Почту не стоит все время держать открытой.
Одновременно лучше не выполнять похожие виды деятельности, чтобы не запутаться. В противном случае возникает риск совершения ошибок.
Во время выполнения работы разрешено слушать спокойную или ритмичную негромкую музыку, так как она не требует отдачи энергии и не мешает концентрации внимания, многих настраивает на работу, помогает войти в ритм и не дает «скучать».
Если необходимость отсутствует, то лучше отказаться от параллельного выполнения нескольких задач или переходов от одной деятельности к другой. Так легко запутаться, нарушить процессы и наделать ошибок. Особенно если прошла половина рабочего времени и нервная система уже «устала».
Лучше расставить приоритеты для задач и определять точные сроки их выполнения.
Важно составлять списки дел. Но здесь следует учитывать свои возможности и не брать на себя то, что вряд ли получится осилить.
Периодически необходимо фиксировать свои результаты и достижения. Это поможет проанализировать, что реально можно успеть, на каком этапе выполнения задачи вы находитесь и достаточно ли времени на осуществления всех поставленных задач.
Дела нужно систематизировать не только на работе, но и в повседневной жизни. Так выработается привычка, позволяющая оптимизировать свое время.
Если трудно сосредоточиться на начале какой-то работы, можно ставить напоминание на телефоне, на часах заводить будильник через определенные промежутки. Этим вы не позволите себе тратить время впустую и лениться.
Нельзя забывать и об отдыхе. Организм должен восполнить свои ресурсы, расслабляться, выходить из состояния стресса. Запомните: чтобы полноценно работать – необходимо полноценно отдыхать!

Многозадачность – сложное свойство головного мозга, требующее большой концентрации внимания, хорошей памяти и мышления, а еще и рационального подхода. Если не подходить к процессу правильно, организм будет быстро терять энергию, его ресурсы стремительно истощатся, что чревато реальными серьезными проблемами со здоровьем.

Перед тем как развивать многозадачность, необходимо подумать, нужно ли это на самом деле. Возможно, для выполнения работы достаточно правильно организовать свое время. Помните: цель – не всегда оправдывает средства. Самый ценный ресурс для человека – это его здоровье, которое иногда невозможно после «поломок» восстановить.

Автор: Юлия Калинина, психолог,
специально для Mama66.ru

Автор

Юлия Калинина

Психолог

(Пока оценок нет)

Один комментарий

Алексей

17 января 2021 в 15:15

Всегда стремился работать в режиме многозадачности, по другому было невозможно. Я не понимал, почему на работе я постоянно напряжен, а придя домой хотелось только принять душ и лечь спать. Из этой статьи я узнал, что работа в условиях многозадачности пагубно влияет на наш мозг и общее самочувствие.